Politique de confidentialité

Mise à jour le 16/03/2025

ARTICLE 1 - DÉFINITIONS 

Le terme « Client » ou « Vous » désigne la personne dont les données sont traitées dans le cadre de son utilisation du Site.

THE ANALOG CLUB ou « Nous » désigne la société par actions simplifiée à associé unique au capital social de 2.000€, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro B 902 965 565 et dont le siège social est situé 172 rue Legendre - 75017 Paris.

Téléphone : +33 6 70 61 49 73

Email : contact@theanalogclub.co

THE ANALOG CLUB agit, dans le cadre de l’administration du Site, comme responsable du traitement.

Le terme « Produits » désigne les produits proposés à la vente sur le Site

Le terme « Services » désigne les services proposés à la vente sur le Site.

Le terme « Site » désigne le site disponible à l’adresse https://www.theanalogclub.co/.

En outre, La présente politique contient des termes qui ont un sens spécifique (par exemple destinataire, donnée à caractère personnel, personne concernée, traitement, responsable du traitement, sous-traitant). Pour mieux les comprendre, vous pouvez lire leur définition à l’article 4 du RGPD (Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données).

ARTICLE 2 - FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Dans le cadre de votre utilisation du Site, nous traitons certaines de vos données à caractère personnel (ou « données personnelles »).

Elles peuvent être collectées directement (par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou créez un compte) ou automatiquement (par exemple lorsque vous consentez au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal).

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes	Ces traitements sont fondés sur les bases juridiques suivantes
La gestion des commandes (y compris les réclamations, le SAV et les garanties), le paiement et la livraison des Produits / fourniture des Services	L’exécution de notre contrat avec vous
La tenue de notre comptabilité	Le respect d’une obligation légale nous incombant
La réalisation d’actions de prospection commerciale et de marketing	Notre intérêt légitime à faire la promotion de notre activité (lorsque votre consentement n’est pas légalement requis, par exemple pour vous proposer des Produits / Services analogues à ceux que vous avez achetés) Le cas échéant, votre consentement
La gestion du Site (Création des comptes et Analyse du trafic du site, optimisation de l’expérience du site par le biais de cookies)	Création des comptes : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande Le cas échéant, votre consentement au dépôt de cookies
La gestion des demandes d’exercice de droits des personnes concernées sur leurs données personnelles	Le respect d’une obligation légale nous incombant.
La gestion de nos réseaux sociaux (Administration technique des comptes et Interactions avec les abonnés et autres utilisateurs des réseaux)	Notre intérêt légitime à faire la promotion de notre activité

ARTICLE 3 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles le temps d’accomplir les finalités décrites ci-dessus puis nous les archivons tant que nous pouvons en avoir besoin pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat ou pour une durée légale.

A titre d'exemple: 

• Les données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et 10 ans au titre des obligations comptables.
• Les données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection sont conservées pendant trois ans à compter de notre dernier contact avec vous.
• Les données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection sont conservées 3 ans.
• Les données utilisées pour l’envoi de newsletters sont conservées jusqu’à la désinscription de la personne concernée.
• Les données relatives à la création de comptes sur le Site sont conservées jusqu’à la suppression du compte par le Client. Toutefois, si vous n’avez pas utilisé votre compte pendant 3 ans, nous vous avertirons et supprimerons le compte si vous ne réagissez pas dans le mois suivant.
• Les données des personnes qui interagissent avec nous via nos comptes sur les réseaux sociaux sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée.
• Les données relatives aux moyens de paiement ne sont pas conservées par THE ANALOG CLUB (elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat).

ARTICLE 4 - DESTINATAIRES DES DONNÉES

Nous partageons vos données personnelles avec les personnes qui sont habilitées à en connaître pour mener à bien leurs missions. Il peut s’agir de salariés ou de prestataires, sous-traitants et fournisseurs (tels que les prestataires de facturation, de livraison ou d’envoi de newsletter ainsi que les outils CRM) dans le cadre de leurs attributions en relation avec les traitements identifiés ci-dessus.

Si ce n’était pas le cas, nous nous engageons à mettre en place les garanties appropriées ou nous appuyer sur une dérogation prévue dans le RGPD. 

Dans tous les cas, vous pouvez obtenir plus d'informations sur les transferts hors UE qui peuvent être réalisés et obtenir une copie des potentielles mesures d’encadrement mises en place sur simple demande.

ARTICLE 5 - VOS DROITS

Vous disposez de droits sur vos données personnelles :

• D’un droit d'accès
• D’un droit à la portabilité des données 
• D’un droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• D’un droit de rectification
• D’un droit d'opposition

• D’un droit à la limitation
• D’un droit de retirer votre consentement.
• Du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.

Ces droits sont, pour certains, soumis à conditions, et ne sont donc pas automatiques. Nous ne serons donc pas nécessairement en mesure d’y répondre favorablement.

Vous pouvez les exercer en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus. En cas de doute, nous pourrons vous demander de nous communiquer un justificatif d’identité.

Par ailleurs, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :

• Directement en ligne
• Par courrier postal en écrivant à : CNIL - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Si vous avez la moindre question relative à la présente Politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles (y compris sur vos droits), vous pouvez nous contacter aux coordonnées fournies à l’article 1.